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Servicios de Apoyo

Agentes Aduanales.
Como profesionales en eventos grupales, sabemos que independientemente del país que en el que haya decidido realizar su evento, el embarque de los materiales que utilizarán siempre es algo difícil y problemático. Siempre será conveniente el utilizar los servicios de un agente aduanal cuando embarque equipo o regalos para su grupo durante su estancia en México. Consulte con su representante de Tropical Incnentives DMC todo lo relacionado con el pre-embarque, embarque, empaque e impuestos antes de su envío, para el cual debe considerar una anticipación mínima de cuatro semanas previas al evento, asesorándolo a usted en todo momento para que pueda contar con sus equiipos, materiales y papelería desde el momento en el que arribe al destino.

Mesa de Hospitalidad.
Dependiendo de las necesidades de su grupo, el personal de Tropical Incentives DMC puede montarle una mesa de hospitalidad en el hotel donde se hospedará y que sea de su uso exclusivo para asesorarlo sobre diferentes actividades extra que desee realizar durante su estancia en este destino. La locación y montaje de la mesa lo proporciona el hotel de acuerdo a su solicitud y nuestro personal multilingüe estará a su disposición si decidió contar con este servicio.

Banquetes.
Si dentro de sus expectativas están el desarrollar una fiesta o cena tema en alguna locación fuera del hotel, nuestro profesional equipo de profesionistas lo asesorará para ofrecerle el mejor restaurante con la mejor cocina regional, “gourmet” o internacional, dependiendo sus gustos y necesidades. Para los grupos que deseen realizar una actividad más atrevida, siempre se podrá generar una gran fiesta tema en alguna locación especial, como en la playa, un rancho o en un campo de golf. Pregúntenos por las diferentes opciones que se le pueden ofrecer.

Regalos.
Un regalo especial para los participantes del grupo siempre les dejará una grata impresión, Usted puede escoger entre una amplia selección de nuestro catálogo, desde artesanía tradicional mexicana hasta exclusivos premios. Sean cuales sean sus ideas y necesidades, el equipo de Tropical Incentives DMC le brindará los mejores regalos para ofrecerle a sus participantes.

Equipo de Comunicación.
Durante la realización de un programa de actividades, la comunicación entre los organizadores es fundamental para asegurar el éxito del mismo. Contamos con una gran variedad de equipos de comunicación para ofrecerle: Walkie Talkies, teléfonos celulares y hasta localizadores de personas para mantenerlos en estrecha comunicación todo el tiempo.

Diseño Gráfico.
Tropical Incentives DMC pone a su disposición a todo un experimentado equipo de trabajo que lo apoyará durante todo el tiempo que dure su evento para la realización de la señalización hasta el diseño de banners, reportes diarios, incluso hasta el crear un logotipo para su convención. También se pueden generar flyers especiales para su grupo y mapas personalizados, programas diarios de actividades para los participantes, gafetes, etc. El personal de Diseño Gráfico podrá ayudarlo a realizar todos los materiales impresos que usted pueda llegar a necesitar.

Transportación.
Tropical Incentives DMC pone a su disposición los medios de transporte necesarios para su grupo: Desde el transporte Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto realizado en autobuses, vans y servicios privados con vehículos de lujo como Lincolns, hasta los vehículos más convenientes para las actividades que el grupo tendrá durante su estancia en el destino. Limousines para VIP’s y hasta helicópteros pueden estar a su disposición. Podemos apoyarlo sea cual fuese la necesidad de transporte que requiera.

 
     

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